HR/Office manager Nederland

HR/Office manager Nederland

We zoeken een enthousiaste HR/Office manager om ons Nederlandse team binnen onze wereldwijde tech bedrijf te versterken.

Iedereen werkt tegenwoordig met modern cloud technologie zoals Netflix of opslag van foto's in de cloud. We helpen bedrijven in de productie, bouw, vastgoed, retail, distributie en professionele dienstverlening om het maximale uit de cloud te halen. Onze mensen maken cloud technologie inzetbaar bij bedrijven. Zorg jij ervoor dat onze mensen zowel thuis als op kantoor heerlijk kunnen werken?

Over de rol

Ben jij een organisatietalent met een passie voor technologie? Wij zoeken een gedreven HR/Office Manager om ons team te versterken! In deze rol ben jij de spil van ons bedrijf, waar je zorgt voor een soepele werking van ons kantoor en ondersteun je de organisatie op het gebied van HR en commerciële activiteiten. 

Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een professionele en gastvrije werkomgeving. Als HR/Office manager in de technologiebranche krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving en rapporteer je aan de Managing Director Europe. Kom bij ons team en maak deel uit van de spannende wereld van technologie! Solliciteer nu en laat jouw organisatorische talent stralen!

Wie ben jij?

Jij bent positief ingesteld, enthousiast en vol energie. Je hebt geen moeite met snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en houdt van afwisseling. Je hebt oog voor detail en met jouw sociale skills weet je precies wat iedereen nodig heeft en op de gewenste manier te ondersteunen. Ook beweeg jij makkelijk tussen het informele karakter dat past bij een innovatieve organisatie. Je bent leergierig en vindt het leuk om je te blijven ontwikkelen binnen je functie en daarmee een bijdrage te leveren aan de groei van Intwo.

Wat hoort allemaal bij de rol?

Office werkzaamheden:

• Beheer van kantoorbenodigdheden en inventaris;

• Organisatie van zakelijke evenementen en bijeenkomsten;

• Facilitair beheer, inclusief het regelen van onderhoud en reparaties;

• Coördinatie van reisarrangementen en accommodatie;

• Ondersteuning bij commerciële activiteiten zoals sales offertes, presentaties, marketing, beurzen etc.

HR Werkzaamheden:

• Assisteren bij het wervingsproces, zoals het opstellen van vacatures en het coördineren van sollicitatiegesprekken;

• verzorgen van internal search samen met ons Global HR search team

• Ondersteunen van onboarding en offboarding van medewerkers;

• Beheren van personeelsdossiers en het bijwerken van HR-systemen;

• Verwerken van HR-administratie, zoals arbeidsovereenkomsten, brieven en verzuimregistratie;

• Ondersteunen van het wagenpark in Nederland;

• Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en ontwikkelingsprogramma's;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR & Facility-gerelateerde zaken;

• Ondersteunen bij het opstellen en implementeren van HR-beleid en -procedures, bijdragen aan projecten en initiatieven ter verbetering van HR processen;

•  Assisteren bij het uitvoeren van prestatiebeoordelingen en het opstellen van evaluatierapporten;

• Verzorgen van de interne communicatie over HR en facilitaire zaken.

Over Intwo

De missie van Intwo is om bedrijven te helpen meer te bereiken met cloudtechnologie. Ons diensten portfolio bestaat uit: Managed Cloud Infrastructuur, Dynamics 365 Business Applicaties, werkplekbeheer, Dataoplossingen & AI, en Cybersecurity. Intwo bedient meer dan 1.000 klanten in 40 landen en helpt hun zakelijke uitdagingen op te lossen door middel van technologie en branchegericht advies. Wij horen bij de top 1% partners voor Microsoft wereldwijd. Onze klanten zijn middelgrote internationale bedrijven zoals USG, Siemens en Virgin, die 24/7 met hun data en applicaties op ons vertrouwen.

Wie zoeken wij?

• Je werkt en denkt op MBO+ / HBO niveau;

• Je hebt een “can do” mentaliteit;

• Je hebt enige ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

• Je bent communicatief vaardig en durft je mening te geven;

• Je bent accuraat en gaat zorgvuldig te werk (oog voor detail);

• Je hebt ervaring met het Microsoft Office package;

• Je bent woonachtig bij voorkeur in of de omgeving van Amsterdam/Schiphol en je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

Wat hebben wij je te bieden?

• Je werkt flexibel thuis en minimaal 3 dagen in de week op kantoor in Hoofddorp;

• Je bent onderdeel van een leuk team met 25 collega’s lokaal;

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;

• Een internationale setting met leuke diversiteit aan collega’s vanuit San Diego, Seattle, San Juan, Amsterdam, Dubai, Bangalore en Singapore;

• Internationale carrière mogelijkheden.

Onze waardes 

• People First

• Integrity

• Accountability

• Teamwork

• Diversity

Kijk voor een uitleg van onze waardes hier: https://www.intwo.cloud/nl/over-ons/over-intwo/onze-waarden/